Instructions

En raison de la pandémie de COVID-19, le Chapitre FSJ propose aux classes de se rencontrer virtuellement dans le respect des règles sanitaires en vigueur au Canada et dans la province d'appartenance.

Le Chapitre est en mesure de vous aider à organiser votre rencontre. Vous trouverez ci-dessous des instructions qui détaillent ce que nous pouvons faire et ce qui est requis de la part des membres.

In reaction of the COVID-19 pandemic, the FSJ Branch suggest to classes to meet virtually in accordance with the health rules in force in Canada and in the home province.

The Branch is able to help you organize your meeting. Below are instructions that detail what we can do and what is required from members.

Étape 1: Organisation

Major de classe ou un autre membre désigné
Communiquer avec les membres de sa classe pour organiser un rassemblement virtuel: RSVP, date et heure.

Chapitre Fort Saint-Jean
Fournir les coordonnées connues des membres de la classe et, sur demande, un système de réservation en ligne.

Step 1: Organization

Class Major or other designated member
Contact your classmates to organize a virtual meeting: RSVP, date and time.

Fort Saint-Jean Branch
Provide known contact information of class members and, upon request, an online booking system.

Étape 2: Confirmation

Major de classe ou un autre membre désigné
Fournir la liste des membres présents à la rencontre en incluant les courriels, deux jours avant la rencontre.

Chapitre Fort Saint-Jean
Envoyer un lien Zoom à tous les membres confirmés un jour avant la rencontre, accompagnée d'un guide des fonctions de base de Zoom.

Step 2: Confirmation

Class Major or other designated member
Provide a list of members attending the meeting, including emails, two days before the meeting.

Fort Saint-Jean Branch
Send a Zoom link to all confirmed members one day before the meeting, along with a Guide of Basics Functions of Zoom.

Étape 3: Rencontre

Major de classe ou un autre membre désigné
Assurer l'animation durant la rencontre.

Chapitre Fort Saint-Jean
Démarrer la rencontre Zoom, veiller à son bon déroulement technique, faire des captures d'écran et enregistrer la rencontre.

Step 3: Meeting

Class Major or other designated member
Host the meeting.

Fort Saint-Jean Branch
Start the Zoom meeting, make sure it runs smoothly technically, take screenshots and record the meeting.

Étape 4: Diffusion

Major de classe ou un autre membre désigné
Transmettre les communications du Chapitre en lien avec sa rencontre auprès des membres de sa classe.

Chapitre Fort Saint-Jean
Diffuser des captures d'écran et des extraits de l'enregistrement sur notre site et notre page Facebook.

Communiquez avec nous pour toutes questions.

Step 4: Promotion

Class Major or other designated member
Send the communications of the Branch about your meeting to the members of
your class.

Fort Saint-Jean Branch
Post screenshots and excerpts of the recording on our website and
Facebook page.